e-Rozliczenia: Małopolski ZPN przejmie obsługę rozliczeń sędziów
Koniec z papierkową pracą i obowiązkami księgowymi przy rozliczaniu sędziów! Małopolski ZPN uruchamia program e-Rozliczenia dla klubów piłkarskich. System usprawni i ułatwi klubom wypłaty ekwiwalentów sędziowskich. W pierwszym etapie obejmie kluby z Podokręgu Kraków, w kolejnych – całe województwo małopolskie.
Co się zmieni dla klubów? Do tej pory obowiązek obsługi ekwiwalentów sędziowskich należał do klubów, co wiązało się nie tylko z wypłatą środków za każdą delegację sędziego, ale także z koniecznością prowadzenia dokumentacji, obsługi księgowej i rozliczenia tych wypłat.
W ramach programu e-Rozliczenia to Małopolski ZPN będzie realizował wypłaty ekwiwalentów sędziowskich bezpośrednio na rachunki bankowe sędziów, a także prowadził związaną z tym dokumentację i rozliczenia. Dzięki temu kluby uczestniczące w programie nie będą musiały samodzielnie zajmować się przelewami, rozliczeniami podatkowymi czy prowadzeniem dokumentacji dotyczącej wypłat dla sędziów.
Kluby mogą dołączyć do systemu na zasadzie dobrowolności, a te z nich, które obecnie korzystają z podobnych programów w swoich podokręgach, mogą kontynuować współpracę na dotychczasowych zasadach.
Jak działa program?
Kluby biorące udział w programie wnoszą przedpłaty obejmujące kolejne dwumiesięczne okresy rozliczeniowe, z których finansowane są wypłaty ekwiwalentów za prowadzone zawody. Po zakończeniu rundy Małopolski ZPN przygotowuje szczegółowe rozliczenie obejmujące wszystkie wypłaty oraz wniesione przez klub środki. W ramach programu pobierana jest również opłata za obsługę rozliczeń w wysokości 10 zł za delegację.
Program obejmuje wszystkie drużyny danego klubu zgłoszone do rozgrywek w danej rundzie.
Dlaczego warto przystąpić do programu?
Program e-Rozliczenia to nie tylko ułatwienie techniczne, ale przede wszystkim realne wsparcie organizacyjne dla każdego klubu. Główne korzyści z udziału w programie to:
- oszczędność czasu i redukcja biurokracji – Małopolski ZPN przejmuje na siebie obowiązek weryfikacji delegacji sędziowskich oraz dokonywania bezpośrednich wypłat na konta sędziów;
- bezpieczeństwo podatkowe – związek realizuje za klub czynności dokumentacyjne i rozliczeniowe, w tym te wynikające z przepisów podatkowych (np. wystawianie informacji rocznych czy rozliczanie zaliczek na podatek dochodowy);
- ujednolicenie procesów – dzięki systemowi informatycznemu cały proces jest przejrzysty, spójny i odbywa się na jasnych zasadach dla wszystkich uczestników;
- wygoda finansowa – kluby wpłacają środki w formie przedpłat obejmujących okresy dwumiesięczne, co pozwala na lepsze planowanie budżetu meczowego.
Jak wziąć udział w programie?
- Rejestracja (do 16 marca) – zapoznaj się z regulaminem i prześlij wypełnioną deklarację.
- Weryfikacja (do 20 marca) – otrzymasz informację zwrotną o wysokości należnej zaliczki.
- Realizacja (do 27 marca) – wpłać środki zgodnie z otrzymaną instrukcją.
Uwaga: W rundzie wiosennej sezonu 2025/2026 będą miały miejsce dwa okresy rozliczeniowe: marzec – kwiecień oraz maj-czerwiec. Kluby dwukrotnie otrzymają informację o wysokości przedpłaty. Informacja o wysokości opłaty za obsługę programu zostanie przesłana po zakończeniu rundy.
Zasady funkcjonowania określa regulamin programu. Udział w programie w poprzedniej rundzie nie oznacza automatycznego przedłużenia – na każdą nową rundę wymagane jest złożenie nowej deklaracji.
Zachęcamy wszystkie kluby do skorzystania z tego udogodnienia i profesjonalizacji swoich rozliczeń sędziowskich! Szczegółowy regulamin oraz wzory dokumentów dostępne są poniżej, a także w zakładce “Dokumenty” na stronie Małopolskiego ZPN:
W razie jakichkolwiek pytań prosimy o kontakt: rozliczenia@malopolskizpn.pl.